Het samenvoegen van inventarisatiesessies is het proces van het combineren van de resultaten van meerdere inventarisatiesessies om een nauwkeuriger beeld te krijgen van de werkelijke voorraad van een bedrijf. Het kan nodig zijn wanneer een bedrijf bijvoorbeeld meerdere magazijnen heeft of wanneer er meerdere inventarisatieteams zijn die op verschillende tijdstippen werken.
Hieronder volgen enkele stappen die kunnen helpen bij het samenvoegen van inventarisatiesessies:
- Identificeer de verschillende inventarisatiesessies die moeten worden samengevoegd.
- Verzamel de resultaten van elke inventarisatiesessie, inclusief de lijst met producten en de hoeveelheid van elk product.
- Vergelijk de resultaten van elke inventarisatiesessie om eventuele discrepanties op te sporen.
- Corrigeer de inventarislijsten op basis van de bevindingen van de vergelijking.
- Voeg de gecorrigeerde inventarislijsten samen tot één lijst.
- Tel de hoeveelheden van elk product op de gecombineerde inventarislijst om de totale voorraad te bepalen.
- Controleer of de gecombineerde inventarislijst overeenkomt met de werkelijke fysieke voorraad.
Het samenvoegen van inventarisatiesessies kan helpen bij het verminderen van fouten en het verbeteren van de nauwkeurigheid van de inventaris. Het kan ook helpen bij het stroomlijnen van het inventarisatieproces en het verminderen van de tijd en kosten die gemoeid zijn met meerdere inventarisatiesessies.
